プライバシーポリシー

ジャパン・トータルサービス株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

法令順守について

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範および当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用いたします。
当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については次のとおりです。
(1)お客様の個人情報について
　•当社のサービスおよび製品に関する情報提供
　•当社のサービスおよび製品をめぐるサービスサポート
　•当社のサービス・製品の向上に向けた企画・研究・開発
　•キャンペーン等当社製品・サービスの販売促進活動の実施
　•お客様からのお問い合わせに対する対応
　以上の各事項に関連する業務に利用いたします。
(2)お取引先の皆様の個人情報について
　•お取引上の打合せ等の実施
　•お取引先の皆様への情報提供・連絡
　•お取引先の皆様から委託された業務の遂行
　以上の各事項に関連する業務に利用いたします。
(3)株主様の個人情報について
　•株主様および株式の管理業務
　•株主様または会社による権利の行使・義務の履行
　•法令に基づく書面・記録・データの作成
　以上の各事項に関連する業務に利用いたします。
収集した個人情報は次の場合を除き、第三者に提供または開示することはいたしません。
(1)あらかじめ本人の同意を得た場合
(2)個人情報保護法23条1項に定める例外に該当する場合
個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督を行います。

個人情報の開示等

個人情報については、その本人からの開示、訂正、利用停止、消去等の請求がある場合には、適正かつ速やかな対応を実施いたします。

個人情報に関する安全管理

個人情報の安全管理は合理的、組織的、物理的、人的、技術的措置を講じるとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防および是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。

継続的改善

個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

個人情報に関する問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
ジャパン・トータルサービス株式会社管理本部電話番号：03-6265-4991

方針の公開

制定日：2015年2月18日
最終改訂日：2017年11月1日

情報セキュリティポリシー

ジャパン・トータルサービス株式会社よび関係会社(以下、「当社グループ」という)は、会社の事業活動において取り扱う情報に関し、法令を遵守し、経済・社会倫理に従い、社会的責任を果たすとともに、情報を事業活動の源とし適正に活用することを基本方針とします。

当社グループは、情報の重要性を認識し、情報を適切に取り扱い、厳格な管理を行います。
当社グループ職員は、関連する法令や規範、および情報セキュリティポリシーに基づいた内部規定を遵守し行動します。
当社グループは、情報セキュリティの管理体制を構築し、情報の不正利用や機密漏洩等を防止し、職員への教育および研修の実施、業務委託先への適切な管理監督、不備の改善等、情報保護に向けた取り組みを継続的に実施いたします。