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隐私政策

Japan Total Service株式会社(以下简称”本公司”)在开展业务相关活动过程中持有大量个人信息,深知保护个人信息是重大责任,为了获得包括信息主体在内的社会各界的广泛信任,特制定以下个人信息保护方针,努力保护个人信息。

关于遵守法律

本公司将遵照相关法律法规及其他规范以及公司制定的各项规定,对公司从事业务的所有人员进行宣传和贯彻,妥善处理个人信息。

个人信息的恰当收集、使用、提供、委托

  1. 在收集个人信息时,我们会阐明使用目的,收集必要范围内的信息,告知或公布使用目的,并在该范围内使用。
  2. 本公司使用、保管的各类个人信息的使用目的如下
    (1) 关于客户的个人信息
     - 提供本公司的服务及产品相关信息
     - 围绕本公司服务及产品开展服务支持
     - 为提升本公司服务、产品质量而进行策划、研究、开发
     - 实施销售促进活动如促销等
     - 回复客户咨询
     以上各项相关业务中使用。
    (2) 关于交易对象的个人信息
     - 开展交易洽谈等
     - 向交易对象提供信息、联络
     - 执行交易对象委托的业务
     以上各项相关业务中使用。
    (3) 关于股东的个人信息
     - 股东及股票管理业务
     - 股东或公司行使权利、履行义务
     - 根据法律规定制作文件、记录、数据
     以上各项相关业务中使用。
  3. 除以下情况外,收集的个人信息不会提供或披露给第三方。
    (1)事先获得本人同意的情况
    (2)符合《个人信息保护法》第23条第1款规定的例外情况
  4. 将个人信息委托第三方使用时,我们会根据该第三方的安全管理措施状况等,评估委托是否恰当,并与第三方签订包含保密在内的必要事项的业务委托合同后提供信息,对委托对象进行适当监督。

个人信息的披露等

当本人提出披露、更正、停止使用、删除等请求时,我们会采取恰当且迅速的应对措施。

个人信息的安全管理

我们会采取合理的、组织性的、物理性的、人为的、技术性的措施,制定内部规定,防止和纠正非法访问个人信息、泄露、丢失或损毁个人信息,努力采取安全对策。

持续改进

努力准确应对个人信息处理相关的社会环境变化。必要时会修改、修正或追加本方针及各项规定,努力进行改善。

关于个人信息的咨询

Japan Total Service株式会社 管理本部
电话:03-6265-4991

方针公开

制定日期:2015年2月18日
最近修订日期:2017年11月1日

信息安全政策

Japan Total Service株式会社及关联公司(以下简称”本集团”)以遵守法律,遵从经济、社会伦理,履行社会责任,将信息作为业务活动之源泉并恰当利用为基本方针,处理业务活动中的信息。

  1. 本集团认识到信息的重要性,恰当处理信息,严格管理。
  2. 本集团员工遵守相关法律法规及规范,以及基于信息安全政策制定的内部规定行事。
  3. 本集团构建信息安全管理体系,防止信息被非法利用、泄密等,持续实施员工教育培训、对业务委托方进行恰当管理监督、改进不足等保护信息的举措。
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